Carte Carburant Entreprise : liberté totale et suivi CO2
Gérez les dépenses carburant de vos salariés sans contrat exclusif, sans détours imposés — et avec le bilan CO2 de chaque plein inclus.
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Qu'est-ce qu'une carte carburant entreprise ?
Une carte carburant entreprise est une carte de paiement dédiée que l'employeur remet à ses salariés pour couvrir leurs dépenses de carburant dans le cadre de leurs déplacements professionnels ou domicile-travail. Elle remplace les remboursements sur note de frais et donne à l'entreprise un contrôle direct sur les montants, les catégories de dépenses autorisées et la fréquence de rechargement.
En France, les frais de carburant pris en charge par l'employeur bénéficient d'exonérations fiscales encadrées : jusqu'à 300 € par an pour un véhicule thermique et 600 € pour un véhicule électrique ou hybride rechargeable (prime transport, cumulable avec le Forfait Mobilité Durable dans la limite de 900 €/an/salarié).
Le problème avec les cartes carburant traditionnelles
Les cartes Total Fleet, DKV, UTA ou BP imposent un réseau de stations partenaires. En pratique, cela contraint vos salariés à :
- Faire des détours pour trouver une station du bon réseau
- Perdre du temps sur leurs trajets professionnels
- Subir une expérience dégradée qui génère de la frustration
Selon l'Observatoire de la Mobilité Arval, le coût total de possession (TCO) d'un véhicule de fonction excède en moyenne 800 €/mois. Une part non négligeable de ce coût provient de l'inefficacité opérationnelle générée par les contraintes réseau des cartes mono-fournisseur.
Par ailleurs, ces cartes ne fournissent aucune donnée sur l'empreinte carbone des déplacements — un angle mort de plus en plus problématique à l'heure des obligations CSRD et de la déclaration des émissions Scope 3.
La carte RoadMate : une carte carburant sans contrainte réseau
La carte RoadMate fonctionne sur le réseau Mastercard. Elle est acceptée dans toutes les stations-service de France et d'Europe, sans exception, sans détour imposé.
L'entreprise crédite la carte avec un budget périodique (mensuel, trimestriel ou annuel) et paramètre librement :
- Les catégories de dépenses autorisées (carburant uniquement, ou carburant + autres mobilités)
- Les plafonds de dépenses par transaction ou par période
- Les types de carburant éligibles (SP95, SP98, Diesel, E85, électrique)
Le salarié paie à la pompe comme avec n'importe quelle carte bancaire. Zéro note de frais. Zéro remboursement manuel.
Le différenciateur RoadMate : le reporting CO2 intégré
C'est ce qu'aucune carte carburant traditionnelle ne propose.
À chaque transaction carburant, l'application RoadMate calcule automatiquement les émissions de CO2 générées, en s'appuyant sur les données de l'ADEME (facteurs d'émission par type de carburant et par kilomètre parcouru). Ces données sont disponibles :
- Pour le salarié : dans son application mobile, avec un suivi mensuel de son empreinte carbone mobilité
- Pour l'entreprise : dans le tableau de bord RH, avec une agrégation par salarié, par département et par flotte
Ce reporting répond directement aux obligations de déclaration des émissions Scope 3 imposées par la directive CSRD aux entreprises de plus de 500 salariés — et anticipées par les PME engagées dans une démarche RSE.
Carte carburant, FMD, déplacements pro : une seule carte pour tout
Un salarié qui utilise sa voiture pour aller au travail, prend le train pour un déplacement pro le mardi, et fait du vélo le jeudi n'a pas besoin de trois cartes différentes. Avec RoadMate, une seule carte couvre tous ces cas d'usage — l'entreprise configure les règles, la carte applique les politiques automatiquement.
| Cas d'usage | Carte Total Fleet / DKV | Carte RoadMate |
|---|---|---|
| Carburant toutes stations | ❌ Réseau limité | ✅ Partout (Mastercard) |
| Transports en commun & covoiturage | ❌ Non pris en charge | ✅ Inclus |
| Reporting CO2 | ❌ Absent | ✅ Temps réel |
| Gestion FMD | ❌ Absente | ✅ Intégré |
C'est la même carte. Ce sont des règles différentes.
Pourquoi choisir la solution RoadMate ?
RoadMate propose des solutions innovantes pour la gestion de la mobilité durable dans votre entreprise.
Organisez et gérez facilement la distribution du Forfait Mobilité Durable grâce à une solution globale, pratique et rapide à mettre en place.
Offrez à vos salariés un moyen de paiement spécifique qui facilite et récompense leurs bonnes habitudes en matière de transport domicile-travail.
Questions fréquentes sur la Carte Carburant Entreprise
Oui. La carte RoadMate fonctionne sur le réseau Mastercard, ce qui signifie qu'elle est acceptée dans la quasi-totalité des stations-service en France : Total, BP, Shell, Esso, Avia, stations de grande distribution (Leclerc, Intermarché, Carrefour), et stations indépendantes. Aucun contrat exclusif avec un fournisseur n'est requis.
Oui. Depuis l'interface RH, vous paramétrez précisément les catégories de dépenses autorisées. Si vous souhaitez une carte carburant pure, la carte n'acceptera que les transactions en station-service. Vous pouvez à tout moment élargir les autorisations pour inclure d'autres modes de mobilité.
À chaque transaction en station-service, RoadMate identifie le type de carburant et calcule les émissions de CO2 correspondantes en s'appuyant sur les facteurs d'émission de l'ADEME. Ces données sont agrégées par salarié, par équipe et par mois dans votre tableau de bord, et exportables en CSV ou PDF pour votre reporting CSRD.
Non. La même carte RoadMate peut gérer simultanément la prime carburant et le Forfait Mobilité Durable. Vous définissez un budget global et les règles d'utilisation : le salarié utilise sa carte selon ses besoins, RoadMate s'assure que chaque dépense respecte le cadre fiscal défini.
La prime transport couvre les trajets domicile-travail (plafond 300 €/an thermique, exonéré de charges). Le remboursement de frais professionnels couvre les déplacements effectués dans le cadre du travail (client, réunion, chantier) et suit le barème kilométrique ou le remboursement au réel. La carte RoadMate peut couvrir les deux, avec des règles de dépenses distinctes configurées par l'entreprise.
Non. RoadMate s'adapte aux entreprises de toutes tailles, de la PME de 10 salariés au grand compte de plusieurs milliers de collaborateurs. La mise en place prend moins d'une semaine.