Déplacements professionnels

Simplifiez la gestion des déplacements pro de vos collaborateurs.

Comment améliorer l'efficacité des déplacements professionnels ?

Il existe plusieurs astuces pour optimiser les coûts et minimiser les dépenses inutiles. Nous vous présentons ici les meilleures stratégies pour gérer efficacement les déplacements professionnels de vos collaborateurs.

Budgétiser

Le Crédit Mobilité permet d'accompagner les salariés dans cette transition en leur offrant une enveloppe budgétaire pour leurs déplacements professionnels et personnels complémetaire.

Allouer

Affranchissez-vous des notes de frais manuelles, demandes de justifications supplémentaires et autres pertes de reçus. Vos collaborateurs n’utilisent que les moyens de transport pré-approuvés par votre politique d’entreprise et dans les conditions que vous avez défini au préalable.

Contrôler

En tant que gestionnaire de la mobilité, observez depuis l’interface de gestion RoadMate l’évolution de la consommation du budget. Suivez les tendances, générez des rapports, respectez vos KPIs et constatez le résultat de vos actions.

Budgétiser à l'avance les déplacements professionnels

Il s’agit de prévoir un budget précis sur une durée précise pour couvrir les besoins en matière de déplacements professionnels. Cela peut concerner une mission ponctuelle ou bien une grande opération commerciale impliquant plusieurs collaborateurs.
En planifiant à l’avance, vous identifierez les besoins de vos collaborateurs en amont pour prendre des dispositions particulières qui peuvent s’avérer pertinentes. Par exemple, il se pourrait que certains collaborateurs auront besoin de faire le même déplacement au même moment, et pourront partager le même véhicule de service ou prendre un taxi ensemble.
Une fois que vous aurez identifié l’ensemble des déplacements nécessaires, vous pourrez ensuite définir l’enveloppe à allouer à chaque collaborateur en fonction des déplacements qui auront été identifiés.

Allouer le budget des déplacements professionnels

Une fois que vos collaborateurs auront reçu le budget sur leur carte RoadMate, ils pourront commencer à organiser leurs déplacements dans le respect des règles émises par l’entreprise.
En effet, cette carte a l’avantage de n’autoriser que les dépenses en lien avec les déplacements professionnels tels que définies par la politique interne à votre entreprise. En outre, l’application RoadMate permet à vos collaborateurs de consulter en temps réel la disponibilité de toutes les solutions de mobilités éligibles pour les aider à identifier les moyens de transports les plus pertinents.
Une fois identifiés, les collaborateurs peuvent réserver leurs déplacements avec la carte RoadMate directement sans avancer de frais.
Enfin, et pour garantir une gestion des notes de frais optimale, les collaborateurs n’ont plus qu’à attacher les factures de leurs achats directements sur les transactions qui s’affichent leur compte mobilité RoadMate.

Contrôlez l'efficacité des déplacements professionnels

On n’améliore pas ce qu’on ne mesure pas ! C’est pour cela que RoadMate vous apporte un tableau de bord détaillé de toutes les dépenses, les émissions CO2, le temps passé par type de transports et bien d’autres indices de performance, vous garantissant une meilleure visibilité sur tous les aspects des déplacements professionnels.
L’efficacité des déplacements professionnels n’est pas qu’une question de coût, il faut aussi surveiller le bien être des collaborateurs qui sont amenés à faire ces déplacements. Depuis cette interface, vous allez pouvoir identifier rapidement les collaborateurs qui passent le plus de temps dans les transports ou qui parcourent le plus de kilomètres afin de leur trouver de meilleures solutions.
Enfin, l’efficacité environnementale n’est pas en reste. Bien au contraire ! Notre interface de RH vous permet également d’identifier les moyens de transports les plus polluant dans le mix utilisés par vos collaborateurs. Cela vous permettra par exemple de sensibiliser vos collaborateurs et les orienter vers d’autres mobilités plus durables.